Nếu như trong những năm trước đây điểm thi IELTS là chuẩn đầu ra tốt nghiệp bậc cử nhân, cao đẳng ở Việt Nam thì từ năm 2018, một số trường đại học bắt đầu sử dụng chứng chỉ này để xét tuyển đầu vào, mở rộng phương án tuyển sinh theo xu thế của các trường Đại học quốc tế ở các quốc gia tiên tiến.
Nếu như trong những năm trước đây điểm thi IELTS là chuẩn đầu ra tốt nghiệp bậc cử nhân, cao đẳng ở Việt Nam thì từ năm 2018, một số trường đại học bắt đầu sử dụng chứng chỉ này để xét tuyển đầu vào, mở rộng phương án tuyển sinh theo xu thế của các trường Đại học quốc tế ở các quốc gia tiên tiến.
Chúng tôi thực hiện các biện pháp kỹ thuật để bảo vệ thông tin cá nhân mà chúng tôi giữ chống lại sự can thiệp, mất mát, truy cập trái phép, sử dụng, sửa đổi hoặc tiết lộ và sử dụng sai mục đích khác.Các bước chúng tôi thực hiện bao gồm:
bảo trì công nghệ máy tính, con người và các biện pháp bảo mật dựa trên quy trình ví dụ tường lửa, cấu hình bảo mật mạng, mã hóa, sử dụng mật khẩu và các biện pháp thích hợp khác nơi thông tin được giữ dưới dạng điện tử;
cập nhật thường xuyên cho các hệ thống và cấu hình bảo mật để bảo vệ hệ thống của chúng tôi khỏi hoạt động độc hại;
hạn chế tiếp cận dữ liệu chỉ với những nhân viên cần truy cập để thực hiện các hoạt động của doanh nghiệp chúng tôi;
đào tạo và đảm bảo rằng tất cả nhân viên của chúng tôi được yêu cầu, như là một điều kiện của việc làm, để xử lý thông tin cá nhân do chúng tôi giữ bí mật.
Tuy nhiên, bạn nên lưu ý rằng nếu bạn gửi thông tin cho chúng tôi bằng điện tử thì internet không phải là môi trường an toàn. Chúng tôi thực hiện các bước hợp lý để cung cấp một kênh bảo mật để nhận thông tin nhưng không thể bảo vệ hoàn toàn thông tin cá nhân trước khi nó đến với chúng tôi.Lưu giữ
Khi thông tin cá nhân mà chúng tôi thu thập không còn cần thiết, chúng tôi sẽ xóa bỏ thông tin một cách an toàn hoặc đảm bảo rằng thông tin không được xác định theo chính sách hủy thông tin và thông tin không xác định của chúng tôi, trừ khi chúng tôi được pháp luật yêu cầu để giữ lại một bản sao của thông tin cá nhân hoặc thông tin được chứa trong hồ sơ của Khối Thịnh Vượng Chung (Commonwealth).
Bạn có quyền tìm kiếm truy cập vào bất kỳ thông tin cá nhân nào của bạn mà chúng tôi đã giữ trừ khi có lý do hợp lệ theo Luật bảo mật hoặc Luật bảo vệ dữ liệu để chúng tôi giữ lại thông tin.
Chúng tôi có lý do để nghi ngờ rằng hoạt động bất hợp pháp hoặc hành vi sai trái có tính chất nghiêm trọng đã được tham gia và cho phép truy cập sẽ có khả năng ảnh hưởng đến việc thực hiện hành động thích hợp liên quan đến vấn đề này; hoặc là
Việc cấp quyền truy cập sẽ tiết lộ thông tin đánh giá được tạo ra trong chúng tôi liên quan đến quá trình nhạy cảm về mặt thương mại.
Nếu chi tiết cá nhân của bạn thay đổi, hoặc bạn tin rằng thông tin chúng tôi giữ về bạn là không chính xác, không đầy đủ hoặc đã cũ, vui lòng liên hệ với chúng tôi để chúng tôi có thể sửa hồ sơ của mình.Quyền được xóa bỏ
Theo yêu cầu của bạn, chúng tôi sẽ xóa tất cả dữ liệu chúng tôi có mà chúng tôi không bắt buộc phải giữ lại một cách hợp pháp.Quyền được tạm hoãn
Bạn có thể tạm dừng việc thực thi mọi quyền kể trên và thao tác này có thể tốn một chút thời gian để thực hiện. Ví dụ như bạn liên hệ với chúng tôi để yêu cầu cập nhật thông tin cá nhân thì sau đó bạn có quyền tạm hoãn không cập nhật thông tin trước khi chúng tôi chính thức thực hiện yêu cầu đó.Quyền được thay đổi sự đồng thuận
Đối với các hoạt động xử lý mà chúng tôi đã yêu cầu bạn đồng ý, bạn có quyền rút lại sự đồng ý này tại bất kỳ thời điểm nào bằng cách hủy đăng ký nhận tin nhắn từ chúng tôi hoặc bằng cách liên hệ [email protected].
Bạn có thể phản đối việc xử lý dữ liệu cá nhân của bạn.
Quyền được bảo vệ khỏi hệ thống thu thập dữ liệu tự động
Không có hoạt động xử lý nào của chúng tôi hoàn toàn tự động và không có quyết định nào được đưa ra mà không có sự can thiệp của con người. Có những trường hợp chúng tôi xử lý dữ liệu để phân tích hoặc dự đoán hành vi nhưng chúng tôi sẽ yêu cầu bạn cho phép khi quá trình xử lý này liên quan đến dữ liệu cá nhân của bạn.
Nếu bạn đã cung cấp cho chúng tôi dữ liệu cá nhân của bạn với sự đồng thuận, bạn có quyền yêu cầu trích xuất dữ liệu bạn đã cung cấp cho chúng tôi ở định dạng tập tin văn bản nếu bạn quyết định chuyển sang hệ thống dữ liệu khác.
Yêu cầu truy cập hoặc chỉnh sửa thông tin cá nhân của bạn hoặc các quyền riêng tư khác được mô tả ở trên phải được gửi đến Cán bộ Bảo mật của IDP bằng cách gửi email tới [email protected]. Tất cả các yêu cầu sẽ được trả lời bằng văn bản trong một khoảng thời gian hợp lý. Là một phần của quá trình này, chúng tôi sẽ xác minh danh tính của cá nhân yêu cầu thông tin trước khi cung cấp quyền truy cập hoặc thực hiện bất kỳ thay đổi nào. Nếu chúng tôi không thể thực hiện yêu cầu của bạn, chúng tôi sẽ trả lời và cung cấp lời giải thích cho bạn.
IELTS Australia là một công ty con của IDP và là Data Controller chung với các chủ sở hữu IELTS khác (Hội đồng Anh và Cambridge English Language Assessment) với mục đích cung cấp bài thi IELTS.
Chúng tôi cung cấp và quản lý bài kiểm tra IELTS tại các trung tâm kiểm tra trên khắp thế giới. Trung tâm thi IELTS tồn tại ở hơn 140 quốc gia, trên khắp châu Âu, châu Á, Úc và New Zealand, Bắc Mỹ, Nam Mỹ, châu Phi và Trung Đông. IELTS Australia hoạt động và quản lý một số trung tâm thi IELTS này và Hội đồng Anh hoạt động và quản lý những Trung tâm khác, mà bạn có thể được giới thiệu.
Chi tiết về chính sách bảo mật của IELTS Australia về chính sách cụ thể cho IELTS: www.ieltsessentials.com/global/footerlinks/privacypolicy
Chúng tôi có thể chia sẻ thông tin cá nhân của bạn cho người nhận ở nước ngoài như tổ chức giáo dục ở nước ngoài, cơ quan visa ở nước ngoài, trung tâm khảo thí IELTS, cơ quan chuyên môn và tổ chức thương mại hoặc cơ quan quản lý khi bạn tìm kiếm sự trợ giúp của chúng tôi nơi cần phải chia sẻ cho mục đích xác minh. Như vậy, vị trí của những người nhận ở nước ngoài này sẽ phụ thuộc vào các tổ chức cụ thể mà bạn áp dụng hoặc nơi yêu cầu xác minh đó.
Thông tin được chúng tôi chia sẻ cho người nhận ở nước ngoài vì mục đích cung cấp dịch vụ kiểm tra IELTS cho bạn có thể được chuyển ra nước ngoài cho các chủ sở hữu IELTS khác (Hội đồng Anh và Cambridge). Những người nhận này là các cơ quan thuộc Vương quốc Anh, tuân theo Luật bảo vệ dữ liệu (Vương quốc Anh). Khi chúng tôi chuyển dữ liệu đến người nhận ở nước ngoài, dữ liệu phải tuân theo sự hạn chế và các biện pháp bảo vệ chống truy cập trái phép.
Đối với các sự kiện hoặc hội nghị, chúng tôi có thể chia sẻ, với sự đồng ý của bạn, một số thông tin được thu thập thông qua biểu mẫu đăng ký trực tuyến như tên hoặc địa chỉ email của bạn cho nhà tài trợ với mục đích tiếp thị.
Một số hệ thống và dữ liệu CNTT IDP được lưu trữ trên các máy chủ ở các quốc gia bên ngoài Úc hoặc Vương quốc Anh và chúng tôi có thể gửi thông tin của bạn đến một trong các máy chủ đó như là một phần của hoạt động của doanh nghiệp chúng tôi.
IDP có thể giữ hoặc chuyển dữ liệu chúng tôi thu thập trong hoặc tới các quốc gia sau (ngoài quốc gia của bạn):
Thông tin này được lưu trữ và truy cập chỉ khi được yêu cầu để cung cấp dịch vụ của chúng tôi cho bạn. Khi chúng tôi chuyển dữ liệu đến các máy chủ ở nước ngoài, dữ liệu phải tuân theo các hạn chế sử dụng và các biện pháp bảo vệ chống truy cập trái phép.
Thông tin được tiết lộ cho người nhận ở nước ngoài bao gồm bất kỳ thông tin nào bạn đã cung cấp cho chúng tôi để cung cấp các dịch vụ có liên quan. Bằng cách chấp nhận dịch vụ từ chúng tôi, bạn đồng ý cho chúng tôi cung cấp thông tin cá nhân của bạn cho người nhận ở nước ngoài có liên quan như đã đề cập ở trên. IDP thực hiện các bước thích hợp để đảm bảo có các biện pháp bảo vệ phù hợp cho việc chuyển giao thông tin cá nhân của bạn bao gồm các điều khoản bảo vệ tiêu chuẩn trong hợp đồng của chúng tôi và thỏa thuận chuyển giao dữ liệu của nhóm IDP.